ถ่ายโฆษณาในประเทศไทยกับกองถ่ายต่างประเทศ: ไทม์ไลน์ตั้งแต่บรีฟถึงปิดกล้อง

ประเทศไทยเป็นหนึ่งในประเทศที่ถ่ายโฆษณาได้ง่ายที่สุดในเอเชีย ทีมงานมีประสบการณ์ อุปกรณ์หาได้ในประเทศ และเอกสารผ่านหน่วยงานหลักเพียงแห่งเดียว สิ่งที่ต้องระวังคือลำดับขั้นตอน ใบอนุญาตถ่ายทำต้องมาก่อนวีซ่า และโลเคชันต้องชัดก่อนยื่นใบอนุญาต

บทความนี้สรุปว่าการถ่ายโฆษณา (TVC) กับกองถ่ายต่างประเทศเดินไปอย่างไร สัปดาห์ต่อสัปดาห์ สำหรับเอเจนซีและโปรดักชันเฮาส์ไทยที่รับงานกับลูกค้าต่างประเทศก็ใช้เป็นแนวทางได้

ส่งอะไรให้ทีม Fixer ในวันแรก

ยิ่งส่งข้อมูลเหล่านี้มาในอีเมลแรกได้ครบเท่าไร เราก็เสนอราคาได้เร็วขึ้นและเริ่มงานใบอนุญาตได้เร็วขึ้น

ไทม์ไลน์ทีละสัปดาห์

สำหรับโฆษณาที่มีทีมงานจากต่างประเทศ ควรเผื่อเวลาประมาณสี่สัปดาห์ตั้งแต่ได้รับอนุมัติงานจนถึงวันถ่ายแรก ทำได้เร็วกว่านี้ถ้าสคริปต์ โลเคชัน และรายชื่อทีมงานชัดเจนตั้งแต่ต้น และช้ากว่านี้ถ้ายังเปลี่ยนอยู่เรื่อย ๆ

1. สัปดาห์ที่ 1ใบเสนอราคา ตารางงาน และอนุมัติงาน

   เราส่งงบประมาณและตารางโปรดักชันตามวันที่ต้องการ เมื่อยืนยันแล้วเราเริ่มจองทีมงานและล็อกโลเคชัน

2. สัปดาห์ที่ 1 ถึง 2สำรวจโลเคชันและแคสติ้ง

   ทีมโลเคชันส่งตัวเลือก ส่วนใหญ่เป็นที่ที่เรารู้จักอยู่แล้ว แคสติ้งเดินไปพร้อมกัน ทั้งนักแสดงไทยและต่างชาติในกรุงเทพฯ

3. สัปดาห์ที่ 2ยื่นขอใบอนุญาตถ่ายทำ

   สคริปต์ สตอรีบอร์ด คำอธิบายรายฉาก เครื่องแต่งกาย โลเคชัน และรายชื่อทุกคนที่บินเข้ามา ยื่นต่อกองภาพยนตร์ อ่านขั้นตอนใบอนุญาตถ่ายทำ

4. สัปดาห์ที่ 2 ถึง 3วีซ่าและใบอนุญาตทำงาน

   เริ่มได้หลังใบอนุญาตถ่ายทำออกแล้วเท่านั้น เรายื่นเรื่องและส่งเลขคำขอให้แต่ละคนไปขอวีซ่ากับสถานทูตไทย ซึ่งส่วนใหญ่ทำออนไลน์ได้ ดูวีซ่าและใบอนุญาตทำงาน

5. สัปดาห์ที่ 3 ถึง 4ใบอนุญาตโลเคชัน Tech Scout และ PPM

   สัญญาโลเคชัน ใบอนุญาตจากเขตและตำรวจสำหรับถ่ายบนถนน รายการอุปกรณ์ และงานสร้างฉาก จากนั้นประชุม PPM กับเอเจนซีและลูกค้า

6. วันถ่ายทำในกองถ่าย

   ทีมงานไทยทำงานร่วมกับหัวหน้าฝ่ายจากต่างประเทศ เจ้าหน้าที่จากกองภาพยนตร์อาจมาตรวจว่าการถ่ายทำตรงกับสคริปต์ที่อนุมัติ

7. หลังปิดกล้องปิดงาน

   คืนอุปกรณ์ ส่งมอบโลเคชัน เคลียร์ค่าใช้จ่าย และปิดเรื่องกับกองภาพยนตร์

ห้าเรื่องที่ทำให้งานช้า

• แก้สคริปต์หลังยื่นใบอนุญาตแล้ว สิ่งที่ถ่ายต้องตรงกับสคริปต์ที่อนุมัติ ถ้าเปลี่ยนต้องยื่นแก้ไข
• ส่งรายชื่อทีมงานช้า ชาวต่างชาติทุกคนต้องมีวีซ่าและใบอนุญาตทำงาน ซึ่งเริ่มได้หลังใบอนุญาตถ่ายทำออก ตั้งแต่ปี 2024 ใช้วีซ่าท่องเที่ยวถ่ายงานสั้น ๆ ไม่ได้แล้ว
• ลืมใส่อาวุธประกอบฉาก ควัน หรือสตันต์ ปืนประกอบฉาก ควัน และพลุ ต้องอยู่ในเอกสารยื่น ควรให้ฝ่ายศิลป์เข้ามาตั้งแต่ต้น
• ฉากถนนที่ไม่ได้ประสานตำรวจ การปิดถนนหรือถ่ายในการจราจรต้องแจ้งตำรวจล่วงหน้า
• วันหยุด หน่วยงานราชการปิดในวันหยุดนักขัตฤกษ์ ใบอนุญาตที่ยื่นสัปดาห์ก่อนสงกรานต์อาจช้าไปหนึ่งสัปดาห์ ดูช่วงเวลาที่เหมาะกับการถ่ายทำในไทย

บินมาไม่กี่คน จ้างที่เหลือในไทย

กองถ่ายส่วนใหญ่พาแค่ผู้กำกับ ผู้กำกับภาพ และหัวหน้าฝ่ายบางคนมา แล้วจ้างที่เหลือในไทย รายชื่อวีซ่าจะสั้นลงและงบก็ลดลง กรุงเทพฯ มีอุปกรณ์กล้อง ไฟ และกริปครบ ตั้งแต่กล้องมิเรอร์เลสถึง ALEXA และ RED จึงแทบไม่ต้องขนอุปกรณ์มาเอง

สำหรับงานใหญ่ อ่านFixer, Line Producer หรือ Production Service Company เพื่อดูว่าพาร์ตเนอร์แบบไหนเหมาะ ส่วนงบใหญ่ลองดูมาตรการคืนเงินสดของไทย โฆษณาส่วนใหญ่ใช้จ่ายในไทยไม่ถึงเกณฑ์ แต่แคมเปญใหญ่บางงานก็เข้าเกณฑ์ได้

ตัวอย่างงานจริง

งานล่าสุดที่เราดูแลให้ลูกค้าต่างประเทศ: แคมเปญเปิดตัว DJI Avata และงานถ่าย 360° บนลานจอดเฮลิคอปเตอร์ของ H&M

มีงานโฆษณาเร็ว ๆ นี้? ส่งรายละเอียดโปรเจกต์ พร้อมวันที่และโลเคชัน แล้วเราจะส่งใบเสนอราคาและตารางงานกลับไป